Asistente de WhatsApp para turnos
Contesta en segundos, a cualquier hora, y deja el turno en tu agenda sin pisarse con otro.
- Responde precios, horarios y dirección
- Agenda, reprograma y cancela
- Si no sabe algo, te pasa la conversación a vos
Tu WhatsApp contesta y agenda solo.
Para consultorios, barberías, centros de estética y restaurantes que hoy manejan los turnos a mano por WhatsApp. Y si te falta la web, también la hacemos.
Primera charla sin costo · Te contestamos por WhatsApp
- LLucíaTe agendé el martes a las 11:00 ✓10:12
- NNicoTe pasé los horarios del sábado ✓10:09
- MMartaListo, lo pasé al jueves 16:30 ✓10:05
- PPabloSí, los sábados de 9 a 13 ✓09:58
Asistente atendiendo
El problema
Si manejás turnos por WhatsApp, esto te suena.
- Contestás el WhatsApp con un cliente adelante. O lo atendés mal a él, o le contestás tarde al otro. Y el que no tiene respuesta en diez minutos se va al de al lado.
- Se te pisan turnos y se pasan confirmaciones. La agenda vive en un cuaderno, en el celular y en la cabeza de alguien. Cuando esa persona falta, no la encuentra nadie.
- Los faltazos te comen la semana. Nadie llega a mandar el recordatorio a mano a todos. Ese hueco ya estaba pago: el local abierto, vos ahí, y nadie que entre.
No es que trabajes poco. Es que una sola persona no puede atender y agendar al mismo tiempo.
Hacé la cuenta
¿Cuánto tiempo se te va en contestar?
Contamos 26 días de trabajo por mes. Es una estimación con tus números, no un dato nuestro.
Qué hacemos
Tres cosas, bien hechas.
Automatizaciones
Lo que hoy hace el que se acuerda, que salga solo, siempre, a todos.
- Recordatorio el día antes, para que falten menos
- Pedido de reseña en Google después de la visita
- Mensaje a los clientes que dejaron de venir
Diseño y desarrollo web
Una web que se entiende en cinco segundos y lleva directo a escribirte.
- Diseño propio, no una plantilla
- Rápida en el celular, que es donde te miran
- Lista para que Google la encuentre
Probalo
Así atiende el asistente.
Una simulación con un negocio ficticio. Elegí un horario como si fueras el cliente y mirá cómo cae en la agenda.
S
Clínica Dental Sonrisaasistente virtual
- Hola! Quería sacar turno para una limpieza10:14 ✓✓
- ¡Hola! Soy el asistente de Clínica Dental Sonrisa. Para limpieza tengo libre el martes a las 09:30, 11:00 o 16:30.10:14
- A las 11:0010:15 ✓✓
- Listo. Te agendé limpieza dental el martes a las 11:00. El día anterior te mando un recordatorio.10:15
Escribí un mensaje
Agenda
Martes
- 09:00Ocupado
- 09:30Libre
- 10:30Ocupado
- 11:00Limpieza dental · Lucía G. ✓
- 12:00Ocupado
- 16:30Libre
El dueño ve esto. El cliente solo ve los horarios libres.
Todavía no mostramos casos de clientes con el asistente: preferimos que lo pruebes. En la primera charla le escribís desde tu celular al asistente real y sacás un turno.
Webs que hicimos
Publicadas y andando.
Free Crepes · Crepería
Carta completa con 159 productos en 12 categorías y pedido directo por WhatsApp. Los precios se cambian sin tocar el código.
Ver la web en vivo ↗
MRB Masajes · Masajes
Web de un espacio de masajes: servicios, cómo reservar y horarios. La dirección exacta se comparte recién al confirmar el turno.
Ver la web en vivo ↗La próxima puede ser la tuya
Contanos qué hacés y a quién le vendés. Te mostramos cómo podría quedar antes de que pagues nada.
Quiero una webCómo trabajamos
Los dos primeros pasos, antes de que pagues nada.
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1
La demo 20 min · sin costo
Te mostramos el asistente funcionando. Le escribís desde tu celular y sacás un turno. Si no te convence, no seguimos y listo.
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2
El relevamiento 1 hora
Nos contás cómo atendés hoy y dibujamos tu proceso real. Si algo se arregla sin automatizar nada, te lo decimos ahí mismo.
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3
El armado 1 a 2 semanas
Adaptamos todo a tu negocio: tus servicios, tus horarios, tu forma de hablar. Te acompañamos en el trámite de Meta para que el número quede a tu nombre.
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4
La semana de prueba
Atiende de verdad, con vos mirando cada conversación. Lo que conteste mal, lo corregimos esa misma semana.
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5
En marcha
Queda andando y lo monitoreamos. Si algo se rompe, lo arreglamos. Después vemos si conviene sumar recordatorios o reseñas.
Quién está atrás
El que te atiende es el que lo arma.
Cott AI Studio es de Felipe Cotta. Trabajamos con pocos negocios a la vez. No hay un vendedor que promete y un equipo que después no aparece.
Primero entendemos cómo trabajás, después decidimos qué conviene automatizar. A veces la respuesta es que no hace falta automatizar nada, y te lo decimos.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de arrancar.
¿Tengo que cambiar de número?
Depende de cómo uses hoy tu WhatsApp. A veces se puede usar el mismo número y a veces conviene uno nuevo solo para el asistente. Lo vemos en la primera charla, con tu caso, antes de que pagues nada.
¿Y si el asistente no sabe qué contestar?
No inventa. Te pasa la conversación a vos y te avisa. También podés meterte a escribir vos cuando quieras, desde tu teléfono.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Usamos la API oficial de WhatsApp, con la cuenta de Meta a nombre de tu negocio: el número y los datos son tuyos. Si trabajás con pacientes, esos datos están protegidos por la Ley 25.326. Te decimos dónde se guarda cada cosa y quién la puede ver. Si algo no lo podemos hacer seguro, no te lo proponemos.
¿Se nota que es un asistente?
Sí, y está bien que se note: se presenta como el asistente de tu negocio. Lo que tu cliente quiere es que le contesten rápido y bien.
¿Cuánto tarda?
El armado lleva una a dos semanas. El trámite de Meta para habilitar el número puede estirarlo, sobre todo si el negocio no tiene CUIT o algún comprobante a su nombre. Te lo decimos en la primera charla.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Después de la primera charla te pasamos un precio cerrado, por escrito. Lo que cobra Meta por los mensajes va aparte: se le paga directo a Meta, sin recargo nuestro.
¿Y si ya tengo web?
La revisamos. Si funciona, la dejamos como está y conectamos el WhatsApp. Si no se entiende rápido o no lleva a contactarte, te proponemos cómo mejorarla.
Contacto
Armá tu consulta y mandala por WhatsApp.
Para: Cott AI Studio
Hola! Vi la web de Cott AI Studio. Me interesa que el WhatsApp conteste y agende solo. ¿Lo charlamos?
¿Preferís mail?
felipecottamkt@gmail.com
WhatsApp: +54 9 2241 61 9080